Ein berufliches Schulzentrum: 4 Berufsschulen

Verwaltungskraft (m/w/d) BS Schwandorf

Für das Staatl. Berufliche Schulzentrum Oskar-von-Miller Schwandorf I – Berufsschule Schwandorf suchen wir eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Partei-, Schriftverkehr und Registraturarbeiten mit Schülern, Lehrern, Eltern bzw. gesetzl. Vertretern, Betrieben, betreuenden Einrichtungen, Behörden
• Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Mithilfe bei der Schülerverwaltung, Abwicklung von Gastschulanträgen, Arbeiten im Bereich der Schülerbeförderung (z.B. Fahrkartenanträge erstellen und verwalten,
• Abwicklung des Publikumsverkehrs, Telefon- und Postdienstes
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Protokollführung

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Microsoft-Standardprogrammen, E-Mail, Internet
• Bereitschaft sich vertieft in Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Sicherheit und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen, Verschwiegenheit, Leistungsbereitschaft, ausgleichendes Wesen, gutes Zeitmanagement
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, Erfahrungen im Schulbereich sind erwünscht, aber nicht Voraussetzung
• Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden
• Dienstzeiten: Montag bis Freitag, Bereitschaft in Stoßzeiten hinsichtlich der Arbeitszeit flexibel zu reagieren – Dienstbeginn: 7 Uhr

Einstellungstermin:      04.09.2023

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle 75 v. H (ca. 30 Stunden). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2024. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L, eine spätere Höhergruppierung ist entsprechend der Tätigkeit möglich.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei). Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern. Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Bewerbungsschluss: 15.06.2023

Ansprechpartner Herr StD Thomas Schlütsmeier (Stellvertretender Schulleiter Berufliches Schulzentrum Oskar-von-Miller Schwandorf I) 09431/728-0

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Sollten Sie die Rücksendung wünschen, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung technisch nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns bitte. Frau Berger ist unter 0941-5680-1126 erreichbar oder Sie senden Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbungen-schulen@reg-opf.bayern.de

Kennwort im Betreff: VA BSZI SAD, Anlagen max. 5 MB.

Gefördert durch das Bay. Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie und unterstützt durch das Regionalmanagement erstellte unser Sachaufwandsträger, der Landkreis Schwandorf, einen Imagefilm zum Thema MINT.

Über den nachfolgenden Link 1 können Sie den Film in Originalgröße herunterladen. Über Link 2 ist auch eine verkleinerte Version verfügbar.

Link 1: https://file.landkreis-schwandorf.de/f/333777686ccb4d1bbfb2/ ]https://file.landkreis-schwandorf.de/f/333777686ccb4d1bbfb2/

Link 2: https://file.landkreis-schwandorf.de/d/dbf8d209cb3c4e5dad37/ ]https://file.landkreis-schwandorf.de/d/dbf8d209cb3c4e5dad37/

Auch im neuen Schuljahr ist es uns ein Anliegen, die Gesundheit unserer Schülerinnen und Schüler sowie des Schulpersonals bestmöglich zu schützen. Bitte unterstützen Sie uns darin. Derzeit gelten folgende Hygiene- und Rahmenbedingungen vom Bayerischen Kultusministerium:

a) Elternbrief

b) Hygieneempfehlungen

Der passwortgeschützte Jahresbericht 2021/22 des Beruflichen Schulzentrums Oskar-von-Miller Schwandorf I steht hier zum Download bereit.

Am 16.02.2023 wurde Schulleiter Dr. Josef Most verabschiedet. Wir wünschen ihm alles Gute für den weiteren Lebensweg!

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Am 25. Oktober 2022 fand im Beruflichen Schulzentrum Oskar-von-Miller Schwandorf I die Ehrung der Jahrgangsbesten des Schuljahres 2021/22 statt.

Wir gratulieren den Preisträgerinnen und Preisträgern!

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